Prosjektleder skal så tidlig som mulig involvere institutt-/klinikkledelsen i planlegging og utarbeidelse av prosjektsøknad. Der hvor det er naturlig og hensiktsmessig at både UNN og UiT deltar i prosjektet skal instituttleder/klinikksjef sørge for at initiativet gjøres kjent for den andre institusjonen.
Hvis prosjektet involverer ressurser i både UNN og UiT skal søknad, inkludert budsjett og beskrivelse av prosjektdeltakerne og deres roller og ansvar være godkjent av instituttleder og klinikksjef i fellesskap, for søknaden sendes. I alle tilfeller skal planlagt ressursbruk godkjennes av den som eier ressursen, og bruken skal synliggjøres i budsjettet. Bruk av andre parters ressurser i prosjekter hvor man ikke er prosjektpartnere regnes som salg av tjenester, og er normalt mva-pliktig.
Søknaden skal synliggjøre prosjektansvarlige og samarbeidspartnerens forpliktelser og bidrag til prosjektet, herunder beskrivelse av ansvars- og arbeidsoppgaver, dvs. hva som skal utføres, samt eventuelle milepæler mv.
For søknad sendes skal det settes opp et realistisk budsjett over alle kostnader og inntekter fordelt over aktuell prosjektperiode. Budsjettet skal omfatte både direkte og indirekte kostnader, samt bruk av egeninnsats, herunder bruk av personell og kjernefasiliteter og/eller annen forskningsinfrastruktur. Bruk av egeninnsats skal vare faglig begrunnet.
Hver person i hvert enkelt prosjekt kan bare representere en institusjon. Hvor det deltar ansatte i delt/kombinert stilling, må det avgjøres hvilken institusjon den ansatte skal representere i prosjektet. Den enkelte institusjon har arbeidsgiveransvar for sine ansatte i prosjektet.
UiT og UNN har støttefunksjoner både til arbeid med budsjett og søknad som kan benyttes. Forskningsprosjekter kan søke om forskningsstøtte fra Klinisk forskningsavdeling ved UNN.
Det er også opprettet et nytt tilbud til forskere som skal søke om ekstern finansiering ved Klinisk forskningsavdeling. grants@unn.no er et lavterskeltilbud om ekstra forskningsstøtte til deg som skal søke om eksterne forskningsmidler. Grants-teamet kan vurdere og gi tilbakemelding på følgende områder: Strategiske og faglige tilbakemeldinger, presiseringer, forslag til forbedring av struktur, oppbygning av søknaden, budsjettering, formelle krav og brukermedvirkning.
Mer informasjon
For prosjekter som skal benytte data fra Helse Nord, anbefales det å registrere prosjektet i FORSK så tidlig som mulig. Dette gir mulighet for rådgivning om datauttrekk og en grundig kartlegging av databehov. Å ha dette på plass vil ofte være en fordel før søknader sendes til REK og PVO.