Avslutning av prosjekt og sluttmelding

Behandling av helse- og personopplysninger i forskning og andre prosjekter er av midlertidig art. Ved prosjektavslutning skal opplysninger, dokumenter og humant biologisk materiale forsvarlig langtidsoppbevares, anonymiseres eller slettes/destrueres i tråd med vedtak fra personvernombudet og/eller REK. 

Hvis prosjektet gjennomføres basert på vedtak fra REK, skal prosjektleder sende sluttmelding på eget skjema til REK senest seks måneder etter at godkjenningsperioden er utløpt, jf. Helseforskningsloven § 12. Dersom prosjektet ikke igangsettes eller gjennomføres skal prosjektleder også sende melding om dette via sluttmeldingsskjemaet.  

Prosjektet skal registreres som avsluttet der den er registrert, for eksempel helsenorge.no, Clinicaltrials.gov mm.  

Prosjektet skal også registreres som avsluttet hos både PVO og/eller SIKT, dersom prosjektet er anbefalt/registrert der. 

Ved eventuell forskningsbiobank må prosjektleder søke REK om tillatelse til opphør, nedleggelse eller overtakelse av forskningsbiobank. 

Sluttmeldinger og sluttrapporter skal arkiveres på prosjektets sak i arkivsystemet, Elements (ivaretas av Klinisk forskningsavdeling og PVO).