English
Om Personvernombudets oppgaver
Personvernombudets hovedoppgave er å bidra til at UNN etterlever lover og regler for personvern og behandling av personopplysninger
Andre sentrale oppgaver er som følger:
-
Informere, kontrollere og gi råd for å sikre at alle ansatte etterlever personvernreglene.
- Motta henvendelser og bistå pasienter med å ivareta deres personvernrettigheter.
- Fungere som bindeledd til Datatilsynet.
- Veilede og godkjenne forsknings- og kvalitetsprosjekter.
- Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser ved behandling av helse- og personopplysninger.
- Gi veiledning og opplæring i personvern og informasjonssikkerhet.
- Følge opp databehandleravtaler.
Interne brukere kan finne noe mer informasjon på UNNs
intranett.
Hvordan involvere Personvernombudet ved UNN?
Alle prosjekter som innbefattes av denne veiledningen skal registreres i UNN Forsknings- og melderegister før oppstart og det skal foreligge anbefaling/tilrådning fra Personvernombudet (PVO) før oppstart av prosjektet. Dette gjelder både prosjekter som er internt forankret på UNN og eksternt forankrede prosjekter – så lenge det er snakk om å bruke helsedata fra UNN eller å gjennomføre en del av prosjektet på UNN. Melding til personvernombudet må sendes i god tid før planlagt oppstart av prosjektet. Dette gjøres via følgende
meldeskjema
Veiledning for utfylling av elektronisk meldeskjema
Opprettelse av nytt prosjekt i UNN forsknings- og melderegister skjer på bakgrunn av at prosjektleder sender inn prosjektinformasjon via et elektroniske skjemaet. Skjemaet tar ca. 10-30 minutter å fylle ut. Skjemaet består av flere deler som sendes inn hver for seg. Under utfylling av meldeskjema del 2 kan arbeidet lagres underveis for å jobbe videre med senere. NB: Del 2 må påbegynnes for å kunne fortsette arbeidet senere. Dersom du har spørsmål til registreringen kan du kontakte personvernombudet@unn.no for hjelp. Meldingen blir først sendt inn når du har fylt ut skjemaet «dato/signatur». Du mottar da en innmeldingskvittering på e-post.
Veiledning og hjelp til utfylling og andre spørsmål angående personvern i forsknings- og kvalitetsprosjekter
E-post:
personvernombudet@unn.no
Mer informasjon finner du
her
Meldeskjema
Generelt om personvernombudets rolle
(utdrag fra: Veileder i personvern og informasjonssikkerhet i forskningsprosjekter)
Personvernombudet og forskningsstøtteenheter sitter på verdifull kompetanse som bør benyttes i alle faser av et forskningsprosjekt. Organisering og arbeidsdeling mellom personvernombudene og forskningsstøtteenhetene skal være angitt i styrende dokumenter for den enkelte institusjon.
Under planleggingsfasen er det lurt å legge frem prosjektet for virksomhetens personvernombud eller forskningsstøtteenhet, som kan komme med gode innspill og råd for behandlingen av helse- og personopplysninger i prosjektet. Dersom det er vanskelig å avgjøre hva slags type prosjekt det er snakk om, kan personvernombudet være et veldig godt sted å begynne. Personvernombudet kan bistå med kompetanse som den enkelte forsker ikke har dybdekunnskap om. Ved behandling av særlige kategorier av personopplysninger er man pålagt å rådføre seg med personvernombudet, men mange venter unødvendig lenge før de kontakter denne fagkompetansen. En rådføring med personvernombudet kan bidra til å sikre forutsigbarhet i prosjektet, og kan hjelpe prosjektleder med å identifisere utfordringer som må håndteres på et tidlig tidspunkt.
Mer informasjon finnes
her.